In Breve
- Perché è importante coinvolgere IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Coinvolgere IT e AV nelle fasi iniziali permette di integrare soluzioni tecnologiche più efficienti e ridurre le interruzioni.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- La perdita di produttività media è di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è la percentuale di aziende che coinvolgono IT e AV prima della pianificazione degli spazi?
- Solo il 31% delle aziende coinvolge i team IT e AV prima della pianificazione degli spazi.
In un contesto lavorativo in continua evoluzione, l’integrazione tecnologica negli spazi aziendali è diventata cruciale per garantire efficienza e produttività. Tuttavia, molte aziende commettono l’errore di coinvolgere i team IT (Information Technology) e AV (Audio-Video) troppo tardi nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questo ritardo porta a soluzioni subottimali e a interruzioni per la forza lavoro.
Secondo un recente studio condotto nel Regno Unito, meno di un terzo delle aziende (31%) coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Di conseguenza, i responsabili tecnologici si trovano a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti fin dalle fasi iniziali.
In un’epoca in cui il lavoro ibrido è diventato la norma, le problematiche tecniche come guasti audio e interruzioni di connessione possono causare una significativa perdita di produttività. In media, ogni riunione problematica comporta una perdita di 12,2 minuti per persona, un dato che non può essere trascurato.
La connessione tra l’esperienza in ufficio e i risultati aziendali è ben riconosciuta dai dirigenti. Infatti, l’86% di loro associa una buona esperienza lavorativa a un aumento della produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% si sente sicuro di avere a disposizione i dati sul ritorno d’investimento necessari per giustificare interventi nella workplace experience, e solo il 29% considera questa strategia centrale per il business.
Per ottimizzare costi e ridurre attriti operativi, è fondamentale un maggiore allineamento tra i team IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare la necessità di aggiornamenti su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
In conclusione, per le aziende che desiderano massimizzare la propria efficienza e produttività, è essenziale coinvolgere i team IT e AV fin dalle prime fasi di progettazione degli spazi. Solo così sarà possibile creare ambienti di lavoro ottimali che favoriscano la collaborazione e il benessere dei dipendenti.
