In Breve
- Perché le aziende energetiche non possono permettersi downtime durante le migrazioni IT?
- La continuità operativa è fondamentale per il monitoraggio degli asset e l'accesso costante ai dati.
- Quali sono le sfide principali nella migrazione dei sistemi informativi?
- Le sfide includono la complessità dei dati, le personalizzazioni storiche e la necessità di conformità normativa.
- Qual è l'importanza della pulizia dei dati prima della migrazione?
- La pulizia dei dati riduce le dimensioni della migrazione e migliora lo stato del sistema di destinazione.
Le aziende che gestiscono infrastrutture energetiche si trovano di fronte a sfide sempre più complesse durante le migrazioni dei sistemi informativi. La continuità operativa è fondamentale, poiché il monitoraggio degli asset richiede un accesso costante ai dati e ai sistemi di supporto.
Recentemente, la domanda di energia è aumentata notevolmente, alimentata da fattori come l’intelligenza artificiale, la diffusione dei veicoli elettrici, l’uso delle pompe di calore e l’integrazione delle energie rinnovabili. Questo ha reso la gestione dei sistemi energetici non solo una questione fisica, ma anche digitale. I data center, ad esempio, rappresentano una quota significativa del consumo elettrico, con circa il 6% del totale in Regno Unito e Stati Uniti, e richiedono più energia di quanto inizialmente previsto.
I sistemi informativi, che includono ERP, finance, procurement, HR e customer care, sono essenziali per il funzionamento delle aziende energetiche e devono rispettare vincoli normativi anche durante i progetti di trasformazione. Tuttavia, le basi dati e le applicazioni spesso presentano sfide significative, avendo subito decenni di personalizzazioni e interventi temporanei, generando piattaforme fortemente customizzate e dati privi di valore operativo immediato. Trasferire tutto “as is” in un nuovo ambiente può replicare i problemi esistenti, aumentando i costi.
Prima di procedere con una migrazione, è cruciale mappare l’assetto informativo, distinguendo i dati critici per il funzionamento da quelli da conservare solo per obblighi regolatori o contrattuali. È importante identificare quali dati possono essere archiviati, consolidati o rimossi. La pulizia e l’archiviazione dei dati possono ridurre le dimensioni della migrazione e migliorare lo stato del sistema di destinazione.
Le normative spingono verso questa disciplina: a gennaio 2026, il quadro di best practice sui dati sarà esteso ai codici di settore, richiedendo che i dati siano governati in base al loro valore. Anche i test necessitano di copie realistiche dei dati di produzione per validare processi critici, come retribuzioni e contabilità, ma tali copie devono proteggere informazioni sensibili attraverso tecniche di masking o scrambling per evitare rischi operativi e di compliance.
Dal punto di vista operativo, le opzioni di migrazione variano dalla migrazione a fasi al “big bang”. Tuttavia, una strategia che minimizzi il downtime, trasferendo la maggior parte dei dati con il sistema esistente in funzione e sincronizzando le modifiche, consente di coniugare velocità e continuità. Questo passaggio deve essere testato e le responsabilità devono essere concordate tra i team tecnici e operativi, tenendo conto di quali processi possono essere sospesi e quali no.
Il successo di una trasformazione non si limita al go-live: un nucleo pulito e dati ben governati semplificano le modifiche future, favoriscono l’adozione di tecnologie come l’IA, facilitano la migrazione al cloud e aiutano nella gestione di futuri scenari regolatori, acquisizioni o dismissioni. Per le aziende energetiche, l’evoluzione dei sistemi informativi è un processo continuo che deve essere progettato per permettere cambiamenti senza compromettere l’operatività.
